1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu cyberlifeguard.pl jest:
ul. Małeckich 2/37
19-300 Ełk, Polska
tel. +48 512 598 411
e-mail: kontakt@cyberlifeguard.pl
Administrator odpowiada za zgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych oraz za realizację praw osób, których dane dotyczą.
2. Jakie dane możemy przetwarzać?
W zależności od sposobu kontaktu z nami możemy przetwarzać w szczególności:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- dane dotyczące firmy lub stanowiska, jeżeli zostaną podane,
- treść korespondencji i inne informacje przekazane dobrowolnie w wiadomości,
- informacje techniczne związane z korzystaniem z serwisu, w tym adres IP, datę i czas połączenia oraz dane dotyczące żądania HTTP — w zakresie, w jakim są zapisywane w logach serwera.
Prosimy, aby w wiadomościach nie przekazywać danych szczególnie wrażliwych, jeżeli nie jest to konieczne do obsługi sprawy.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
- obsługa zapytań i kontaktu — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy podjęcie działań jest związane z zawarciem umowy, lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdy podstawą jest prawnie uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze korespondencji i zapytań;
- zawarcie i wykonanie umowy — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- realizacja obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych i rachunkowych — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
- ochrona serwisu, zapewnienie bezpieczeństwa i dochodzenie lub obrona przed roszczeniami — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
- inne cele, jeżeli użytkownik wyrazi na nie zgodę — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, jeżeli zgoda jest właściwą podstawą dla danego działania.
Podanie danych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi lub realizacji określonej usługi.
4. Okres przechowywania danych
Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub do upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń — zależnie od tego, która podstawa przechowywania ma zastosowanie.
W przypadku korespondencji prowadzonej przed zawarciem umowy dane mogą być przechowywane przez czas potrzebny do obsługi zapytania oraz przez okres uzasadniony możliwością wykazania prawidłowego przebiegu kontaktu i obrony przed roszczeniami.
Dane techniczne i logi serwera są przechowywane przez okres wynikający z konfiguracji i zasad bezpieczeństwa stosowanych przez dostawcę hostingu, nie dłużej niż jest to potrzebne do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu, chyba że dłuższe przechowywanie jest uzasadnione prawnie.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być powierzane lub udostępniane podmiotom, które wspierają nas w prowadzeniu działalności, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu. Mogą to być w szczególności:
- dostawca hostingu i infrastruktury serwerowej,
- dostawcy poczty elektronicznej i narzędzi komunikacyjnych,
- dostawcy usług IT i bezpieczeństwa,
- podmioty świadczące usługi księgowe, prawne lub administracyjne — jeżeli jest to niezbędne,
- organy publiczne lub inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.
Jeżeli dany podmiot przetwarza dane w naszym imieniu, dobieramy go z uwzględnieniem wymogów RODO i, gdy jest to wymagane, zawieramy odpowiednią umowę powierzenia przetwarzania danych.
6. Przekazywanie danych poza EOG
Co do zasady dążymy do korzystania z rozwiązań, które nie wymagają przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli w związku z wykorzystaniem konkretnej usługi dojdzie do przekazania danych poza EOG, nastąpi ono wyłącznie na zasadach przewidzianych w rozdziale V RODO, w szczególności na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO.
7. Prawa osoby, której dane dotyczą
W granicach określonych przez RODO osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
- dostępu do danych osobowych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych — jeżeli ma zastosowanie,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody; cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W celu skorzystania z praw można skontaktować się z administratorem pod adresem kontakt@cyberlifeguard.pl. UODO wskazuje, że informacje o przetwarzaniu powinny być przekazywane w sposób jasny, prosty, zrozumiały i łatwo dostępny.
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
W związku z korzystaniem z serwisu nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołującego wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływającego, ani profilowania w rozumieniu RODO.
9. Cookies i podobne technologie
Obecna wersja serwisu Cyberlifeguard jest prostą stroną statyczną. Nie korzysta z panelu logowania, koszyka ani formularza zapisywania użytkownika i nie wykorzystuje obecnie narzędzi analitycznych lub reklamowych wymagających profilowania użytkowników.
Serwis może korzystać z informacji technicznych niezbędnych do dostarczenia strony i zapewnienia bezpieczeństwa połączenia, w tym z danych zapisywanych przez serwer w logach. Takie dane nie są przez nas wykorzystywane do śledzenia aktywności użytkowników w celach reklamowych.
Informacje dotyczące zapisywania lub uzyskiwania dostępu do informacji na urządzeniu końcowym użytkownika powinny być przekazywane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa komunikacji elektronicznej.
10. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub zniszczeniem. Zakres zabezpieczeń jest dobierany z uwzględnieniem charakteru danych, celów przetwarzania oraz ryzyka naruszenia praw i wolności osób.
11. Linki do innych stron
Serwis może w przyszłości zawierać odnośniki do zewnętrznych stron internetowych. Po przejściu na stronę zewnętrzną zasady przetwarzania danych określa administrator tej strony. Zalecamy zapoznanie się z jej polityką prywatności.
12. Zmiany polityki
Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmiany przepisów, sposobu działania serwisu, wykorzystywanych narzędzi lub procesów przetwarzania danych. Aktualna wersja jest publikowana na tej stronie.